Автоматизированный документооборот в условиях нынешней информатизации скорее стал необходимостью, чем роскошью. Уже в обязательном порядке на электронный документооборот перешли государственные органы, не за горами принятие законодательно-правовой базы, благодаря которой все организации, будь то государственные или же коммерческие предприятия, будут обязаны перейти на ведение документации в электронном виде.
На данный момент в России существуют и активно применяются на практике все три известные формы документооборота: бумажный, электронный и смешанный. Переход от привычного бумажного документооборота к электронному (или, на промежуточной стадии, к смешанному) во многом стал возможен благодаря заимствованию зарубежного опыта создания корпоративных систем управления. На основе зарубежных практик был выстроен целый пласт программных продуктов, характерных и учитывающих специфику российского бизнеса, получивших емкое название «системы электронного документооборота». Но далеко не все СЭД, разрабатываемые на отечественном IT-рынке, могут считаться комплексными продуктами, а не узкоспециализированными. Как правило, система автоматизации упрощает только один, максимум два-три бизнес-процесса от общего числа процессов, протекающих в компании. Несмотря на узкую направленность, такие программные комплексы стоят немалых денег, требуют огромных затрат на инсталляцию и плохо интегрируются с другими системами, внедренными в организации.
Основываясь на мониторинге IT-рынка систем электронного документооборота, можно с уверенностью сказать, что большинство отечественных СЭД зависимы от специфики деятельности компании-заказчика, что автоматически делает продукт не универсальным для компаний любых масштабов, структурных составляющих и размеров. Но есть для отечественного рынка систем автоматизации и позитивная сторона медали: появились разработчики, комплексно подходящие к автоматизации и проектирующие свои системы исходя из потребностей различных заказчиков. Ярким примером компании с уже наработанной репутацией, которая системно подходит к разработке программного обеспечения является Cognitive Technologies Group. Разработка «Е1 Евфрат» – роботизированная система автоматизации – упрощает деятельность, одновременно повышая показатели эффективности предприятия, на всех уровнях. Множество реализованных проектов на базе «Е1 Евфрат» подтверждает тот факт, что Е1 – универсальная система, пригодная для оптимальной работы как государственных, так и коммерческих предприятий.
«Е1 Евфрат» – самая продаваемая система электронного документооборота в России на сегодняшний день, что обусловлено качеством, надежностью и комплексностью автоматизации.
По материалам сайта http://www.evfrat.ru — «Е1 Евфрат» система автоматизации бизнеса и документооборота на предприятии.
