Малый бизнес характеризуется небольшим штатом сотрудников, но от объектов этого уровня существенно зависит экономика всего государства. В отношении обеспечения физической охраны масштабность компании не сильно важна, ведь в безопасности нуждается любой коммерческий объект. При открытии мелких коммерческих предприятий лишь малая часть владельцев считает нужным позаботиться об охране офисов и иных помещений, поэтому именно они привлекают внимание злоумышленников в первую очередь. В связи с этим обеспечение безопасности должно стать одним из первых этапов на пути к развитию бизнеса.
Чаще всего мелкие предприятия подвержены:
- Хищению имущества;
- Незаконным изъятиям важных документов компании: контрактов, бизнес-планов, ценных бумаг;
- Нападению на сотрудников компании;
- Внедрению в штат шпионов для передачи секретных данных третьим лицам.
Физическая охрана небольших офисов не требует построения сложных схем и больших материальных затрат. К примеру, фирма может поставить простую домофонную систему для разграничения доступа в помещение и дополнить ее несколькими камерами видеонаблюдения для контроля работы сотрудников. Разнообразные датчики, сигнальная система значительно повысят эффективность такого оборудования, особенно в ночное время, в отсутствие в офисе людей. В зависимости от ограниченности бюджета компании можно поставить звуковую или видеосигнализацию. В большинстве организаций системы интегрируются в панель управления, с помощью которой контролируется внутренняя часть здания. Об разработке и установке таких систем вы можете проконсультироватся в компании «Forter«
В каждом конкретном случае предприниматель сам определяет нужды своего объекта. Если штат сотрудников большой, есть смысл использовать специальные установки карточных пропусков, который позволит пропускать на предприятие исключительно сотрудников. При грамотном обустройстве офиса можно наблюдать за передвижением каждого сотрудника и клиента. Компьютерные сети целесообразно защитить специальным программным обеспечением, контролирующим всю корреспонденцию компании. Частая смена паролей и информирование о них лишь ключевых сотрудников создаст дополнительную безопасность. Для важных документов, печатей, других ценных вещей оборудуются надежные сейфы. Не лишней в офисе будет машинка для утилизации бумаги, уничтожающая документы, не предназначенные для третьих глаз. Договорные документы должны включать пункт о конфиденциальности с разъяснением для каждого сотрудника меры ответственности за ее несоблюдение.
Discussion about this post